Curhat, tutorial, tugas kuliah, dll..

Sebelum mengenal lebih jauh tentang MS Project, kita sebelumnya harus mengetahui dulu  apa itu WBS, proyek, dll serta apa tujuan kita menggunakan tools microsoft ini.

WBS

WBS (Work Breakdown Structure) merupakan sebuah metode yang digunakan untuk mengorganisasi sebuah proyek beserta seluruh detailnya menjadi sebuah hirarki, sehingga akan mudah dimengerti. Mungkin ketika temen-temen melihat contoh realnya, temen-temen baru akan tersadar kalau WBS itu apa? Hmm… langsung saja lihat contoh WBS ini ya

atau kalau mau lihat contohnya lebih banyak lagi lihat google Open-mouthed smile

Nah, gimana? sudah terbayangkan apa itu WBS?

Intinya WBS itu ialah pengelompokan.

Gantt chart

Nah sekarang, mari kita beralih ke gantt chart. Apa itu?

Gant chart merupakan sebuah bar/chart yang menggambarkan jadwal/schedule dari sebuah proyek. Contohnya kira-kira seperti ini:

atau lihat contoh lainnya di google Open-mouthed smile

Disebelah kiri merupakan WBS dari proyek, sementara di sebelah kanan merupakan chart yang menunjukkan waktu pengerjaaan setiap hirarki dari WBS tersebut.

Membuat proyek

nah, pastinya kalau kita mau bikin WBS dengan MS Project ya kita harus bikin proyeknya dulu, setelah itu buat rinciannya sedetail mungkin. Disini kita abaikan dulu source, cost, dan lain-lain yaaa. kita hanya sampai membuat WBS dulu.

Misalnya disini saya akan membuat proyek “jodoh online” dengan WBS yang sederhana seperti dibawah ini

image

WBS diatas cuma contoh WBS yang sangat sangat sederhana (Jangan ditiru!). Temen-temen kalo mau bikin yang harus lebih kompleks dan tentunya ga asal-asalan gini yaa Open-mouthed smile

 

Mari membuat dgn ms project

Buka MS project anda, lalu buatlah sebuah project baru. nanti tampilannya akan seperti ini

image

Di panel task, akan terlihat menu tampilan gantt chart. Fungsinya untuk mengubah tampilan dari model gantt chart ke model lainnya. Coba aja di klik nanti bakalan muncul banyak pilihan.

image

Nah, sekarang temen-temen buat aja dulu WBSnya, seperti ini

image

Nah, setelah itu baru kita sesuaikan seperti hirarkinya dengan menggunakan tombol yang dilingkari merah ini.

image

nah, nanti kira-kira jadi seperti ini.

image

setelah itu barulah kita tentukan durasi untuk setiap pekerjaan pada WBS tersebut. dan hasilnya seperti ini misalnya. (gantt chart sudah jadii)

image

Nah, gimana mudah kan? Selanjutnya masih ada banyak lagi yang masih harus kita tentukan pada proyek ini (misalnya pengadaan barang, estimasi biaya, milestone, penanggung jawab, dll). Nah, untuk postingan ini sampai sini dulu yaaa.. tunggu postingan saya selanjutnya Smile

Advertisements

Comments on: "Membuat WBS dengan MS Office Project" (1)

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: